Nâng ngạch, chuyển ngạch

Mục đích: Nâng ngạch, chuyển ngạch nhằm đề xuất xét duyệt bổ nhiệm hoặc chuyển đổi vị trí/chức danh cho cán bộ, nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ.

I. Lập đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch

1. Anh/chị vào Nâng ngạch, chuyển ngạch, tại tab Lập đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch chọn Thêm đề nghị2. Khai báo thông tin bao gồm:

• Thông tin chung (bắt buộc)
  • Loại đề nghị: Chọn “Nâng ngạch” hoặc “Chuyển ngạch”.
  • Tên đề nghị: Ghi rõ tên mang tính mô tả, ví dụ: “Đề nghị nâng ngạch Kỹ sư năm 2025”.
  • Số văn bản: Nhập số hiệu văn bản của đề nghị (ví dụ: 123/QĐ-NS).
  • Ngày đề nghị: Chọn ngày thực hiện lập đề nghị (bấm vào biểu tượng lịch để chọn).
• Thông tin ngạch
  • Ngạch hiện tại: Chọn ngạch mà cán bộ/nhân viên đang giữ.
  • Ngạch đề nghị: Chọn ngạch sẽ được đề xuất nâng/chuyển lên.
  • Ghi chú (nếu có): Bổ sung thông tin liên quan (không bắt buộc).
• Đính kèm tài liệu
  • Tải lên file: Nhấn “Tải lên tệp” để đính kèm các tài liệu, hồ sơ, quyết định,… liên quan.
• Danh sách cán bộ/nhân viên
  • Nhấn Chọn CBNV hoặc Tìm kiếm CBNV đủ điều kiện để thêm cán bộ/nhân viên vào danh sách đề nghị.
  • Với từng nhân sự, điền/lựa chọn các thông tin: Họ tên, Số hiệu, Loại cán bộ, Chức vụ, Chức danh, Phòng ban, Thời gian giữ ngạch hiện tại.
• Lưu phiếu đề nghị
  • Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu (hoặc Lưu và thêm mới nếu muốn tạo tiếp đề nghị mới).

II. Quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch

Sau khi căn cứ vào đề nghị nâng ngạch, chuyển ngạch, Cán bộ Kiểm toán nhà nước lập Quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch như sau:

1. Anh/chị vào menu Nâng ngạch, chuyển ngạch\Quyết định nâng ngạch, chuyển ngạch\Thêm quyết định 2. Khai báo các thông tin bao gồm:

• Thông tin cá nhân
• • Loại quyết định: Chọn “Nâng ngạch” hoặc “Chuyển ngạch” phù hợp với trường hợp thực tế.
  • Khi anh/chị nhấn vào “Thêm từ danh sách đề nghị nâng ngạch”:
    • Phần mềm sẽ tự động lấy lên thông tin cán bộ/nhân viên từ các đề nghị nâng ngạch đã lập trước đó.
    • Các trường như họ và tên, số hiệu cán bộ, chức vụ, chức danh, phòng ban… sẽ được tự động điền lên form, anh/chị chỉ cần kiểm tra lại thông tin, bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu cần.
    • Sau đó, anh/chị tiếp tục hoàn thành các trường thông tin quyết định khác (số quyết định, ngày quyết định, ngạch lương, bậc lương…)
  • Họ và tên: Nhập đầy đủ họ tên cán bộ/nhân viên được nâng/chuyển ngạch.
  • Số hiệu cán bộ: Nhập mã định danh/ID của cán bộ (nếu có).
  • Chức vụ: Chọn chức vụ hiện tại của cán bộ.
  • Chức danh: Chọn chức danh chính xác (nếu có).
  • Phòng ban: Chọn phòng ban nơi cán bộ đang công tác.

• Thông tin quyết định
• • Số quyết định: Ghi số hiệu văn bản quyết định (ví dụ: 456/QĐ-NS).
  • Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định.
  • Đợt nâng ngạch: Ghi rõ thời điểm hoặc đợt nâng ngạch nếu có (ví dụ: “Đợt 1/2025”).
  • Đơn vị ra quyết định: Nhập tên đơn vị hoặc tổ chức ra quyết định.
  • Ngạch lương: Chọn ngạch lương được nâng/chuyển.
  • Bậc lương: Chọn bậc lương tương ứng với ngạch mới.
  • Hệ số lương: Ghi chính xác hệ số lương được hưởng sau nâng/chuyển.
  • Ngày hưởng: Chọn ngày bắt đầu áp dụng mức lương, ngạch mới.
  • Thời gian được nâng bậc lần sau: Nếu có, điền ngày dự kiến được xét nâng bậc tiếp theo.
  • Ghi chú: Thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết.

• Tài liệu đính kèm
• • Tải lên tệp: Nhấn để upload hồ sơ, quyết định, tài liệu liên quan đến việc nâng/chuyển ngạch.

• Lưu lại
  • Sau khi kiểm tra mọi thông tin, chọn Lưu (hoặc Lưu và thêm mới nếu điền tiếp trường hợp khác).