Các trường thông tin CBNV cần lưu ý khi đồng bộ CSDLQG

1. Thông tin chung

Thông tin cá nhân:

• Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ từ danh sách trên phần mềm.
• Đơn vị quản lý hồ sơ CBCCVC: Chọn đơn vị quản lý của CBCCVC từ danh sách trên phần mềm.
• Đơn vị sử dụng CBCCVC: Chọn đơn vị sử dụng CBCCVC từ danh sách trên phần mềm.
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày tháng năm sinh theo CCCD.
• Họ và tên: Nhập họ tên khai sinh.
• Giới tính: Chọn giới tính.
• Số hiệu CBCCVC (Cơ quan quản lý): Nhập mã số hiệu của CBCCVC tại đơn vị quản lý.
• Số hiệu CBCCVC (Đơn vị sử dụng): Nhập mã số hiệu của CBCCVC tại đơn vị sử dụng.

Thông tin nơi sinh:

• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố trong danh sách trên phần mềm.
• Xã: Chọn xã/phường/thị trấn trong danh sách trên phần mềm.

Thông tin quê quán:

• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố trong danh sách trên phần mềm.
• Xã: Chọn xã/phường/thị trấn trong danh sách trên phần mềm.

Nơi ở hiện nay:

• Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh/thành phố trong danh sách trên phần mềm.
• Xã: Chọn xã/phường/thị trấn trong danh sách trên phần mềm.
• Địa chỉ: Nhập thông tin địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, tên phố…).

Thông tin cá nhân khác:

• Số CCCD: Nhập số theo giấy tờ.
• Nơi cấp CCCD: Chọn nơi cấp CCCD trong danh sách trên phần mềm.
• Ngày cấp CCCD: Nhập ngày tháng năm cấp theo giấy tờ.
• Số BHXH: Nhập số BHXH theo giấy tờ
• Dân tộc: Chọn trong danh sách trên phần mềm.
• Tôn giáo: Chọn trong danh sách trên phần mềm, nếu không có tôn giáo thì chọn Không.
• Thành phần gia đình: Chọn phân loại trên phần mềm.
• Điện thoại di động: Nhập số điện thoại.

Thông tin tuyển dụng:

• Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: Nhập nghề nghiệp trước khi tuyển dụng vào cơ quan nhà nước.
• Ngày tuyển dụng: Nhập ngày tháng năm tuyển dụng lần đầu vào cơ quan nhà nước.
• Cơ quan tuyển dụng: Nhập tên cơ quan nhà nước tuyển dụng lần đầu.
• Ngày vào đơn vị: Nhập ngày tháng năm vào cơ quan hiện đang làm việc.
• Công việc chính được giao: Nhập thông tin công việc chính được giao tại đơn vị.
• Năng lực sở trường: Nhập năng lực sở trường trong công tác tại đơn vị.
• Công việc làm lâu nhất: Nhập công việc có thời gian làm lâu nhất.

2. Quá trình công tác

Quá trình công tác:

• Đơn vị: Chọn đơn vị công tác trong danh sách trên phần mềm.
• Chức danh:  Chọn chức danh trong danh sách trên phần mềm.
• Loại đơn vị: Chọn từ danh sách trên phần mềm.
• Từ ngày: Nhập ngày tháng năm bắt đầu công tác tại đơn vị.

Thông tin công việc hiện tại:

• Chức vụ: Chương trình tự động lấy chức vụ hiện tại theo thông tin khai báo. Nếu không chọn chức vụ thì chương trình mặc định là Không.
• Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn: Nếu có khai báo thông tin Chức vụ thì bắt buộc nhập ngày tháng năm được bổ nhiệm.
• Chức vụ được quy hoạch: Chọn chức vụ trong danh sách trên phần mềm. Nếu không chọn chức vụ thì chương trình mặc định là Không.
• Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm: Chương trình tự động lấy chức vụ hiện tại theo thông tin khai báo. Nếu không chọn chức vụ thì chương trình mặc định là Không.

3. Lương, phụ cấp

Quá trình lương:

• Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ từ danh sách trên phần mềm.
• Hưởng lương theo: Chọn loại lương trên phần mềm.
• Ngày bổ nhiệm ngạch: Nhập ngày tháng năm được bổ nhiệm ngạch lương.
• Ngạch lương: Chọn ngạch lương từ danh sách trên phần mềm. 
• Ngày hưởng: Nhập ngày tháng năm bắt đầu hưởng lương tại đơn vị.
• Bậc lương: Chọn từ danh sách trên phần mềm.
• Hệ số lương: Chỉ nhập đối với loại lương là Lương hệ số.
• Tỷ lệ hưởng lương: Nhập phần trăm hưởng lương.
• Số tiền: Chỉ nhập nếu trường Hưởng lương theo chọn Ngạch lương theo số tiền.

Phụ cấp:

• Ngày hưởng: Nhập ngày tháng năm bắt đầu hưởng phụ cấp.
• Loại phụ cấp: Chọn loại phụ cấp từ danh sách trên phần mềm.
• Hệ số/Tỷ lệ: Nhập hệ số/tỷ lệ phụ cấp.

4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng

Đối với nhóm bằng cấp chuyên môn

• Nơi đào tạo: Chọn nơi đào tạo trong danh sách trên phần mềm.
• Nhóm chuyên ngành: Chọn nhóm chuyên ngành đào tạo trong danh sách trên phần mềm.
• Thời gian: Nhập ngày tháng năm của khóa đào tạo, bồi dưỡng.
• Hình thức đào tạo: Chọn hình thức đào tạo trong danh sách trên phần mềm.
• Văn bằng được cấp: Nhập văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa đào tạo, bồi dưỡng.
• Trình độ: Chọn từ danh sách trên phần mềm.

Đối với nhóm bằng cấp/chứng chỉ Lý luận chính trị

• Nơi đào tạo: Chọn nơi đào tạo trong danh sách trên phần mềm.
• Thời gian: Nhập ngày tháng năm của khóa đào tạo, bồi dưỡng.
• Văn bằng được cấp: Nhập văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa đào tạo.
• Hình thức đào tạo: Chọn hình thức đào tạo trong danh sách trên phần mềm.

Đối với nhóm bằng cấp Quản lý nhà nước

• Nơi đào tạo: Chọn nơi đào tạo trong danh sách trên phần mềm.
• Thời gian: Nhập ngày tháng năm của khóa đào tạo, bồi dưỡng.
• Văn bằng được cấp: Nhập văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa đào tạo.

Đối với nhóm chứng chỉ Ngoại ngữ/Tiếng dân tộc

• Tên chứng chỉ: Nhập tên chứng chỉ được cấp sau khóa đào tạo.
• Ngôn ngữ/Tiếng dân tộc: Chọn từ danh sách trên phần mềm.
• Thời gian: Nhập ngày tháng năm tham gia đào tạo.
• Nơi cấp: Chọn nơi cấp trong danh sách trên phần mềm.
• Điểm số: Nhập điểm số nếu Nhóm chứng chỉ là Ngoại ngữ.

Đối với nhóm chứng chỉ Tin học

• Thời gian: Nhập ngày tháng năm tham gia đào tạo
• Nơi cấp: Chọn nơi cấp trong danh sách trên phần mềm.

Đối với nội dung bồi dưỡng quốc phòng an ninh

• Nơi bồi dưỡng: Chọn nơi bồi dưỡng trong danh sách trên phần mềm.
• Thời gian: Nhập ngày tháng năm tham gia bồi dưỡng quốc phòng an ninh.
• Văn bằng được cấp: Nhập văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khóa đào tạo.

5. Khen thưởng, kỷ luật

Khen thưởng

• Năm khen thưởng: Chọn năm nhận khen thưởng.
• Hình thức nhận: Chọn hình thức trên phần mềm.

Kỷ luật

• Ngày hiệu lực: Nhập ngày tháng năm quyết định kỷ luật có hiệu lực.
• Cơ quan quyết định: Chọn cơ quan quyết định kỷ luật.
• Hình thức kỷ luật: Chọn hình thức kỷ luật trên phần mềm.
• Lý do kỷ luật: Nhập lý do chịu kỷ luật.

6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình

Lịch sử bản thân

• Bị bắt tù đày: Nếu có, ghi rõ thời gian từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, nơi xảy ra sự kiện, đã khai báo cho ai… Nếu không có thì ghi “Không”.

Làm việc cho chế độ cũ

• Thời gian: Nếu có, nhập ngày tháng năm làm việc cho chế độ cũ (Từ ngày… Đến ngày…)
• Công việc làm tại chế độ cũ: Nhập chi tiết thông tin làm việc cho chế độ cũ (Chức danh, vị trí, chức vụ, địa điểm làm việc…).

Tham gia tổ chức CT – KT – XH ở nước ngoài

• Thời gian: Nếu có, nhập ngày tháng năm tham gia tổ chức nước ngoài.

Thân nhân của bản thân

• Quan hệ: Chọn từ danh sách trên phần mềm.
• Họ và tên: Nhập họ tên khai sinh của thân nhân.
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày tháng năm sinh của thân nhân.

Thân nhân của bên vợ (hoặc chồng)

• Quan hệ: Chọn từ danh sách trên phần mềm.
• Họ và tên: Nhập họ và tên của thên nhân bên vợ (hoặc chồng).
• Ngày, tháng, năm sinh: Nhập ngày tháng năm sinh của thên nhân bên vợ (hoặc chồng).

7. Thông tin khác

Thông tin Đảng viên

Trường hợp tích chọn Là Đảng viên thì khai báo các thông tin sau:

• Ngày vào Đảng: Nhập ngày tháng năm kết nạp Đảng
• Ngày vào Đảng chính thức: Nhập ngày tháng năm vào Đảng chính thức theo quyết định công nhận chính thức.
• Chức vụ Đảng: Chọn chức vụ trong danh sách trên phần mềm. Nếu không chọn chức vụ Đảng thì chương trình mặc định là Không.
• Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: Chọn chức vụ kiêm nhiệm trong danh sách trên phần mềm. Nếu không chọn chức vụ kiêm nhiệm thì chương trình mặc định là Không.

Thông tin chính trị – quân sự

• Ngày tham gia tổ chức CT – XH: Nhập ngày tháng năm tham gia tổ chức CT – XH đầu tiên (Đoàn thanh niên, Công đoàn, Hội phụ nữ,…)

Thông tin y tế

• Chiều cao: Nhập số đo mới nhất.
• Cân nặng: Nhập số đo mới nhất.
• Nhóm máu: Chọn nhóm máu trong danh sách trên phần mềm.
• Tình trạng sức khỏe: Nhập tình trạng Tốt, Khá, Trung bình…

Nguồn thu nhập chính của gia đình hàng năm

• Lương: Nhập nguồn thu nhập chính hàng năm từ lương.
• Các nguồn khác: Nhập nguồn thu nhập hàng năm từ các nguồn khác lương.

Nhà được cấp, được thuê/Nhà tự mua, tự xây

• Diện tích: Nhập diện tích nhà ở.
• Giấy chứng nhận sở hữu: Nhập Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
• Loại nhà: Nhập loại nhà ở.

Đất được cấp/Đất tự mua/Đất sản xuất kinh doanh

• Diện tích: Nhập diện tích đất ở.
• Giấy chứng nhận sở hữu: Nhập Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.

• Khi khai báo chứng chỉ, chứng chỉ tiếng Anh bắt buộc có thông tin Điểm số nhưng chứng chỉ thực tế không có.

-> CBCCVC khai báo tạm thời nội dung bất kỳ, đợi Bộ nội vụ thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.

• CBCCVC có chuyên môn ngoại ngữ không cần chứng chỉ tiếng Anh nên không có chứng chỉ để khai báo.

-> CBCCVC khai báo tạm thời 1 chứng chỉ ngoại ngữ bất kỳ, đợi Bộ nội vụ thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.

• CBCCVC là người dân tộc, không cần chứng chỉ ngoại ngữ nên không có để khai báo

-> CBCCVC khai báo tạm thời 1 chứng chỉ ngoại ngữ bất kỳ, đợi Bộ nội vụ thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.

• CBCCVC là Đảng viên dự bị, chưa phải Đảng viên chính thức nên không có thông tin Ngày vào Đảng chính thức.

-> CBCCVC khai báo tạm thời Ngày vào Đảng chính thức là Ngày vàng đảng + 1 năm, đợi Bộ nội vụ thay đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Một số hồ sơ khi đồng bộ gặp lỗi do hồ sơ đang tồn tại ở đơn vị khác (không phải KTNN),

-> Cán bộ tổ chức thực hiện điều chuyển CBCCVC về KTNN trên CSDLQG trước khi đồng bộ.

1. Chương trình thông báo “Ngày bổ nhiệm ngạch chức danh nghề nghiệp không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra Quá trình lương, điền đủ thông tin Ngày bổ nhiệm ngạch.

2. Chương trình thông báo “Chiều cao không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra chiều cao, lưu ý chiều cao để cm (170cm. 160vm…), không nhập 1.7; 1.6…

3. Chương trình thông báo “Thành phần gia đình không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra và khai báo đầy đủ thông tin Thành phần gia đình.

4. Chương trình thông báo “Văn bằng được cấp giá trị không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra các bản ghi 2 nhóm thông tin: Quá trình đào tạo và Quá trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, nhập đủ thông tin Văn bằng được cấp.

5. Chương trình thông báo “Thông tin ngày bổ nhiệm chức vụ không được để trống”

Anh/chị kiểm tra thông tin Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn trong Quá trình công tác/Thông tin công việc hiện tại.

6. Chương trình thông báo ở mục khai báo Đất: “Giấy chứng nhận giá trị không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị chọn vào vào các mục khai báo thêm đất, nếu thấy có các dòng trống ở dưới thì xóa các dòng này đi và lưu lại hồ sơ.

7. Chương trình thông báo “Quá trình chuyên môn không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra Quá trình đào tạo, không chọn giá trị Lý luận chính trị và Đào tạo bồi dưỡng, anh/chị học chuyên ngành có thể chọn sang Chuyên môn khác.

8. Chương trình thông báo ở mục khai báo Nhà: “Giấy chứng nhận giá trị không được trống hoặc khoảng trắng”

Anh/chị kiểm tra mục Nhà được cấp, được thuê/Nhà tự mua, tự xây, nhấn vào Khai báo thêm nhà, kiểm tra xem có bản ghi nào không, nếu có thì chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa và đồng bộ lại.

9. Chương trình báo lỗi khi khai báo quá trình lương: Phải nhập ít nhất 1 trong 2 trường: Mã số hoặc Mã số khác (Tên Ngạch chức danh khác)

Anh/chị kiểm tra quá các quá trình lương, mỗi quá trình lương phải điền đầy đủ chức vụ hoặc chức danh. Sau khi đảm bảo tất cả các quá trình lương đã có 1 trong 2 thông tin Chức vụ hoặc Chức danh thì thực hiện đồng bộ lại.

10. Có một lỗi cú pháp không xác định. Yêu cầu máy chủ bị từ chối

Hiện tại CSDLQG đang tìm nguyên nhân và khắc phục lỗi này, do vậy anh/chị tạm thời bỏ qua lỗi này và thực hiện đồng bộ các hồ sơ khác.