Nghỉ chế độ

Mục đích: Giúp Cán bộ kiểm toán lập, theo dõi, duyệt được đơn xin nghỉ của CBNV

1. Anh/chị vào menu Biến động cán bộ\Nghỉ chế độ

2. Tại đây phần mềm sẽ hiển thị tất cả các đơn từ mà CBNV đã lập để anh/chị nắm bắt thông tin 

3. Để thêm đơn xin nghỉ của CBNV anh/chị chọn Thêm văn bản

4. Nhập thông tin văn bản bao gồm:

• Thông tin bắt buộc
• • Họ và tên: Chọn tên cán bộ/nhân viên từ danh sách.
  • Số hiệu cán bộ: Nhập hoặc kiểm tra mã định danh.
  • Chức vụ/Chức danh: Ghi rõ chức vụ, chức danh (nếu có).
  • Phòng ban: Chọn đúng phòng ban của cán bộ.
  • Số văn bản: Nhập số hiệu văn bản liên quan đến nghỉ/gián đoạn lao động.
  • Loại nghỉ: Chọn loại nghỉ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…).
  • Từ ngày/Đến ngày: Chọn ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ.
  • Số ngày nghỉ: Nhập tổng số ngày nghỉ tương ứng.
  • Cơ quan/Đơn vị trả lương: Chọn “BHXH trả lương” hoặc “Đơn vị trả lương” theo thực tế.
  • Tài liệu đính kèm: Nhấn “Tải lên tệp” để bổ sung các giấy tờ liên quan.
• Thông tin bổ sung
• • Ghi chú: Điền thêm thông tin đặc biệt nếu thấy cần thiết.
  • Cập nhật thông tin vào quá trình gián đoạn lao động: Tích chọn nếu muốn cập nhật vào hệ thống theo dõi gián đoạn lao động của cán bộ.
• Hoàn tất
• • Sau khi điền đầy đủ, kiểm tra lại một lượt rồi nhấn “Lưu” để hoàn thành.

I. Đối với CBNV

Để lập đơn xin nghỉ anh/chị vào Nghỉ chế độ\Thêm đơn xin nghỉ

Nhập thông tin đơn xin nghỉ bao gồm:

• Người xin nghỉ: Hệ thống sẽ tự động điền tên cán bộ/nhân viên.

• Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu nghỉ.

• Đến ngày: Chọn ngày kết thúc nghỉ.

• Số ngày nghỉ: Hệ thống sẽ tự động tính dựa trên thời gian đã chọn.

• Loại nghỉ: Chọn một hình thức nghỉ từ danh mục có sẵn (ví dụ: nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…).

• Lý do nghỉ: Nhập nội dung lý do xin nghỉ.

• Người duyệt: Chọn người có thẩm quyền phê duyệt đơn nghỉ.

• Ghi chú (nếu có): Nhập thêm thông tin cần lưu ý (không bắt buộc).

• Nhấn Lưu

Sau khi gửi đơn xin nghỉ, kiểm tra cột Trạng thái để theo dõi tiến trình duyệt đơn – ví dụ: đã gửi, đang chờ duyệt, đã duyệt hoặc bị từ chối.

• Với các đơn xin nghỉ bị từ chối, anh/chị bấm vào Xem/Sửa để xem lý do từ chối.
  
• Tiến hành sửa lại đơn xin nghỉ, và nộp lại đơn

II. Người duyệt đơn xin nghỉ của CBNV

Để phê duyệt đơn nghỉ phép của CBNV, anh/chị vào Nghỉ chế độ\Tôi duyệt. Phần mềm hiển thị danh sách đơn xin nghỉ của CBNV

• Chọn biểu tượng dấu tích để phê duyệt đơn xin nghỉ của CBNV
• Trường hợp nếu muốn từ chối đơn xin nghỉ của CBNV, anh/chị chọn biểu tượng dấu x, nhập lý do từ chối, chọn Xác nhận