Đồng bộ CSDLQG

Mục đích: Giúp Cán bộ tổ chức (CBTC) KTNN có thể đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG

Hướng dẫn thực hiện:

4.1. CBTC đồng bộ hồ sơ lên CSDLQG

Bước 1: Thiết lập kết nối

1. Để có thể kết nối tự động thông tin các đơn vị từ phần mềm MISA QLCB lên CSDLQG, chuyên viên phụ trách cần thiết lập kết nối tại mục Đồng bộ lên CSDLQG\Thiết lập kết nối.
   
2. Nhấn Chỉnh sửa để thực hiện phân quyền đồng bộ và phạm vi hồ sơ đồng bộ lên CSDLQG.
   
3. Tại mục Phạm vi hồ sơ đồng bộ: CBTC xác định đối tượng đồng bộ hồ sơ cho các đơn vị trực thuộc, tích chọn một hoặc nhiều đối tượng được phép đồng bộ lên CSDLQG.
   
4. Tại mục Định danh đơn vị gửi: CBTC rà soát thông tin Tên đơn vị và Mã đơn vị gửi để định danh đơn vị.
   

Bước 2: Đồng bộ hồ sơ Cán bộ nhân viên

1. Tại mục Đồng bộ hồ sơ CBNV, tích chọn những đơn vị cần lấy lên hồ sơ CBNV để đồng bộ. Chọn Lấy dữ liệu.
   
2. Để xem hồ sơ CBNV trước khi đồng bộ, tích chọn hồ sơ và nhấn Xem hồ sơ.
   
3. Tích chọn hồ sơ CBNV cần đồng bộ (anh/chị có thể chọn từng hồ sơ, tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc toàn bộ các trang. Nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn các trường thông tin mong muốn đồng bộ lên CSDLQG.Lưu ý: Anh/chị có thể chọn nhanh tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang.
   

4. Anh/chị chọn Đồng ý để tiến hành ký số các hồ sơ trước khi đồng bộ lên CSDLQG

Lưu ý: Anh/chị chuẩn bị trước USB Token do Cơ quan chứng thực số Chính phủ (Ban cơ yếu chính phủ) cấp để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG

• Nếu chưa cài đặt công cụ MISA KYSO để thực hiện ký số thì anh/chị chọn tại đây để tiến hành tải bộ cài, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Trường hợp chưa cắm USB Token để thực hiện ký số phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị tiến hành cắm USB Token

5. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị các chứng thư số đơn vị sử dụng. Sau đó chọn OK để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG

Lưu ý: Đơn vị phải chọn đúng chứng thư số thuộc Cơ quan chứng thực số Chính phủ cấp nếu chọn sai anh/chị Chọn chứng thư khác để tiến hành chọn lại

6. Sau khi đồng bộ thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã đồng bộ trong danh sách hồ sơ.

Bước 3: Theo dõi Lịch sử đồng bộ

1. CBTC theo dõi lịch sử đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc tại mục Lịch sử đồng bộ.
   
2. Nếu muốn theo dõi hồ sơ đồng bộ theo thời gian, chọn bộ lọc thời gian đồng bộ để Xem theo thời gian.
   • Phần mềm lấy lên danh sách hồ sơ đã đồng bộ theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất. Anh/chị có thể thiết lập bộ lọc theo ngày muốn xem lịch sử đồng bộ.
     
   • Chọn lần đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ vào ngày đó.
     
3. Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn) để kiểm tra nguyên nhân lỗi, sau đó sửa lỗi và thực hiện đồng bộ lại hồ sơ lên phần mềm
   
4. Nhấn Nạp để lấy lên dữ liệu mới nhất.
   

Bước 4: Theo dõi tình trạng đồng bộ hồ sơ

• CBTC có thể nắm bắt nhanh chóng tiến độ đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của các đơn vị trực thuộc bằng cách vào Tổng quan.
• Biểu đồ thống kê trực quan số liệu chi tiết Tình trạng đồng bộ hồ sơ theo đơn vị hoặc hồ sơ.
  

4.2. Truy vấn danh mục dùng chung 

Mục đích: Cho phép CBTC truy vấn và tra cứu các danh mục dùng chung (ví dụ: danh mục chức danh, đơn vị công tác, trình độ đào tạo, loại hợp đồng…) nhằm hỗ trợ việc nhập liệu chính xác, thống nhất và thuận tiện trong quản lý cán bộ công chức viên chức.

Các bước thực hiện:

1. Anh/chị vào menu Đồng bộ CSDLQG\Truy vấn danh mục dùng chung
2. Phần mềm lấy lên và sắp xếp danh sách các mã danh mục dùng chung theo QĐ 356 (chỉ lấy lên giá trị trong danh mục ở trạng thái đang theo dõi)
3. Anh/chị chọn biểu tượng Truy vấn để xuất khẩu excel các thông tin danh mục trên màn hình

4.3. Truy vấn CSDLQG

Mục đích: Giúp cán bộ tổ chức dễ dàng truy vấn, tra cứu thông tin hồ sơ cán bộ công chức, viên chức và thông tin đơn vị đang quản lý trên CSDLQG một cách nhanh chóng, chính xác ngay từ phần mềm để phục vụ công tác quản lý, theo dõi và ra quyết định.

Các bước thực hiện: 

4.3.1. Truy vấn hồ sơ

1. Anh/chị vào Truy vấn CSDLQG
2. Tại tab Truy vấn hồ sơ, tích chọn đơn vị chứa cán bộ mà anh/chị muốn tra cứu thông tin, chọn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách cán bộ trong đơn vị đó
3. Chọn nhân viên muốn truy vấn thông tin hồ sơ, Nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để xem và chọn các thông tin cụ thể muốn tra cứu (ví dụ: chức danh, nơi công tác, trình độ…).
4. Nếu muốn truy vấn nhiều thông tin anh/chị chọn biểu tượng mũi tên, sau đó chọn thông tin mà anh/chị cần truy vấn. Ví dụ: Anh/chị cần truy vấn thông tin hồ sơ của Cán bộ Nguyễn Minh Tuấn, anh/chị thực hiện như sau:
5. Phần mềm sẽ hiển thị thông tin hồ sơ được truy vấn từ CSDL Quốc gia, đồng thời so sánh với hồ sơ đang quản lý, tại cột Đối khớp
   • Nếu thông tin giống nhau: hiển thị là “Khớp”.
   • Nếu thông tin khác nhau: hiển thị là “Lệch”.
6. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải thông tin về máy nhằm thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu

4.3.2. Truy vấn thông tin đơn vị

1. Anh/chị vào Truy vấn CSDLQG\Truy vấn thông tin đơn vị
2. Chọn đơn vị muốn truy vấn, chọn Truy vấn thông tin đơn vị 
3. Phần mềm sẽ hiển thị thông tin đơn vị trên CSDLQG
4. Anh/chị có thể chọn Xuất khẩu để tải thông tin về máy nhằm thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu